Wstęp

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej polskanighttable.com. Korzystając z serwisu, akceptujesz zasady przedstawione w niniejszym dokumencie, w szczególności w kontekście rezerwacji stolików, zapytań o wieczory offline poker oraz organizacji wydarzeń prywatnych w restauracji-lounge PRIMESET LIMITED.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest PRIMESET LIMITED sp. z o.o. z siedzibą w Polsce, odpowiedzialna za ochronę Twoich danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). Administrator odpowiada za zapewnienie zgodnego z prawem, rzetelnego i przejrzystego przetwarzania danych związanych z korzystaniem z restauracji, strefy lounge oraz wieczorów offline poker.

Zakres gromadzonych danych

Gromadzimy wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji naszych usług i utrzymania wysokiej jakości obsługi gości. W szczególności mogą to być:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• przesłane treści w formularzach kontaktowych i rezerwacyjnych (np. liczba osób, preferowane godziny, informacje dotyczące wieczorów pokerowych lub wydarzeń prywatnych).

Dane te przekazywane są dobrowolnie, jednak brak ich podania może uniemożliwić obsługę zapytania, dokonanie rezerwacji lub przygotowanie oferty wydarzenia.

Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach, ściśle związanych z funkcjonowaniem restauracji-lounge i organizacją wieczorów offline poker:

• obsługa zapytań przesyłanych za pośrednictwem strony internetowej polskanighttable.com,
• rezerwacja stolików i stref w restauracji lub lounge, w tym miejsc przy stołach pokerowych,
• organizacja wydarzeń prywatnych i tematycznych wieczorów pokerowych na indywidualne zamówienie,
• przesyłanie informacji marketingowych, ofert specjalnych i zaproszeń na wydarzenia – wyłącznie na podstawie uprzednio wyrażonej zgody,
• zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, w tym bezpieczeństwa i ciągłości działania serwisu.

Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez PRIMESET LIMITED sp. z o.o. jest w szczególności:

• zgoda użytkownika – na przykład na otrzymywanie informacji marketingowych lub odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz,
• wykonanie umowy – w zakresie niezbędnym do realizacji rezerwacji, organizacji wydarzeń oraz świadczenia usług restauracyjnych i rozrywkowych,
• realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze – np. wynikających z przepisów podatkowych lub rachunkowych,
• uzasadnione interesy administratora – takie jak zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, ochrona przed roszczeniami, wewnętrzna analiza jakości obsługi gości oraz rozwój oferty wieczorów pokerowych.

Udostępnianie danych

Dane osobowe nie są sprzedawane ani w inny sposób udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Mogą być jednak przekazywane wyłącznie w sytuacjach prawnie uzasadnionych, takich jak:

• realizacja usług technicznych związanych z utrzymaniem i obsługą strony internetowej (np. dostawcy hostingu, systemów rezerwacyjnych lub narzędzi bezpieczeństwa),
• obsługa niezbędnych procesów biznesowych, w tym wsparcia IT, przy zachowaniu odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych,
• realizacja żądań uprawnionych organów państwowych, w szczególności sądów, prokuratury lub organów nadzorczych – na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

W każdym przypadku wymagamy od podmiotów współpracujących zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych i wykorzystywania ich wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań.

Prawa użytkownika

Każdy użytkownik, którego dane są przetwarzane przez PRIMESET LIMITED sp. z o.o., ma prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych,
• żądania ich sprostowania, gdy są nieaktualne lub nieprawidłowe,
• żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
• żądania ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora,
• żądania przeniesienia danych do innego administratora, jeżeli jest to technicznie możliwe,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem formularza na stronie Kontakt lub podczas rezerwacji stolika na stronie Rezerwacje. Ponadto przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.

Przechowywanie i zabezpieczenie danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności:

• przez czas obsługi zapytania lub rezerwacji stolika,
• przez okres trwania współpracy związanej z organizacją wydarzeń prywatnych i wieczorów pokerowych,
• przez okres wymagany przez przepisy prawa – w szczególności podatkowe i rachunkowe,
• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku zgody na komunikację marketingową.

W celu ochrony Twoich danych stosujemy wysoki poziom zabezpieczeń, w tym m.in. mechanizmy szyfrowania, kontrolę dostępu, procedury minimalizacji zakresu danych oraz ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla odpowiednio uprawnionych pracowników i współpracowników. Regularnie monitorujemy bezpieczeństwo systemów obsługujących serwis polskanighttable.com, aby zapewnić poufność informacji związanych z rezerwacjami, kontaktami i organizacją wieczorów offline poker.

Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w celu dostosowania jej do aktualnych przepisów prawa, zmian w ofercie restauracji-lounge PRIMESET LIMITED lub nowych rozwiązań technologicznych wykorzystywanych na stronie internetowej.

Aktualizacje Polityki Prywatności publikowane będą na stronie polskanighttable.com wraz z datą wejścia w życie zmian. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią dokumentu, szczególnie przed dokonaniem rezerwacji stolika, zgłoszeniem udziału w wieczorze pokerowym lub skorzystaniem z formularza kontaktowego.